İş Bankası ve Visa iş birliğiyle kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler geliştiren Bizigo, şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirdi. İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi.
Bu entegrasyon sayesinde İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar, çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştiriliyor. VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan şirketlerin harcama disiplinini güçlendirmeyi, operasyonel yükü azaltmayı ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamayı hedefliyor.
Üç Aşamalı Kontrol Yapısı
Yeni sistem, masraf süreçlerini çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması olmak üzere üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi verileri otomatik olarak okuyup dijitalleştiriyor.
İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor. Olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor.
Son aşamada banka tarafından Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor ve uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.
Finans Ekipleri İçin Operasyonel Verimlilik ve Güçlü Denetim
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini artırıyor. Bu sayede hata ve eksik beyan gibi sorunlar önemli ölçüde azalıyor. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje ve kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı, bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyor.
Yetkililerin Değerlendirmeleri
Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyona ilişkin şunları söyledi: “İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi; masraf süreçlerini yalnızca dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçülebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz.”
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle iş birliğini yenilikçi bir adım olarak değerlendirerek, “İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyor, bu kapsamda finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz” dedi.
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise iş birliğine yönelik şu açıklamalarda bulundu: “Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmektir. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark yaratan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan çözümler geliştiriyoruz.”
Yorumlar kapalı.